Як зробити QR-меню безкоштовно: покрокова інструкція для кафе й ресторану (2026)

Щоб зробити QR-меню безкоштовно, потрібні три речі: онлайн-меню в сервісі з безкоштовним тарифом, QR-код для кожного столика й правильно надрукована табличка. На все це вистачить одного вечора. Нижче шість кроків із часом на кожен, реальні безкоштовні варіанти в Україні станом на жовтень 2026 і правила друку, через які коди найчастіше не скануються.

Якщо ви ще обираєте між видами меню й тарифами, почніть з огляду що таке електронне меню для ресторану і скільки воно коштує. Ця стаття про інше: як саме зробити QR-меню руками, від таблиці страв до коду на столі.

Як зробити QR-меню безкоштовно: коротка відповідь

QR-меню робиться в три етапи. Спершу ви вносите страви, ціни й фото в онлайн-сервіс із безкоштовним тарифом. Потім сервіс генерує QR-код для кожного столика. Наостанок код друкується з білими полями й перевіряється скануванням. Програмна частина коштує нуль гривень, гроші йдуть лише на друк.

Крок	Що робите	Скільки часу	Що потрібно
1	Готуєте список страв	30–60 хв	Паперове меню, PDF або таблиця
2	Створюєте заклад і меню в сервісі	10 хв	Email, назва закладу
3	Переносите меню (вручну або через ChatGPT)	15–60 хв	Файл меню або фото
4	Створюєте столики й QR-коди	5 хв	Кількість столиків
5	Друкуєте таблички	30 хв + друкарня	Принтер або друкарня
6	Перевіряєте перед запуском	15 хв	Два телефони

Час у таблиці орієнтовний, це наша оцінка для меню на 40–60 позицій.

QR-код і QR-меню: у чому різниця

QR-код сам по собі лише зашифроване посилання, а QR-меню це сторінка з вашими стравами, на яку це посилання веде. Через цю плутанину заклади роблять код на PDF у Google Drive і потім передруковують таблички після кожної зміни цін. Надійніше кодувати посилання на меню, яке ви редагуєте в сервісі.

Більшість сторінок у пошуку за запитом «як зробити qr меню» насправді генератори QR-кодів. Вони дають картинку, але не вирішують, куди вона веде. Якщо код веде на файл, будь-яка зміна вимагає нового файлу, а часто й нового коду. Якщо файл видалили або закрили доступ, гість бачить помилку.

Онлайн-меню працює інакше. Ви змінюєте ціну в редакторі, і всі гості бачать нову ціну при наступному скануванні. Код на столі не змінюється. У Duckhub QR-код столика веде на коротке посилання, яке можна перенаправити з кабінету, тож навіть зміна адреси меню не вимагає передруку.

Сам стандарт QR вільний для використання. Denso Wave, розробник QR-коду, відмовився від патентних прав на стандартизовані QR-коди, а формат закріплений як міжнародний стандарт ISO/IEC 18004. Тому платити за «право на QR» не потрібно нікому.

Що можна отримати безкоштовно в Україні (жовтень 2026)

Повністю безкоштовне QR-меню в Україні дають кілька сервісів, але умови в них різні. Одні не мають обмеження за часом, інші безкоштовні лише на пробний період або беруть відсоток з онлайн-оплат. Таблиця нижче складена за офіційними сторінками сервісів, перевіреними 3 жовтня 2026 року.

Сервіс	Що безкоштовно	Обмеження
Duckhub, тариф Egg	QR-меню назавжди: до 70 позицій у 10 категоріях, 30 QR-столиків, модифікатори, бронювання, кілька мов	Замовлення лише на платному Duckling ($10/міс)
Base2Base	QR-меню без оплати, кількість закладів не обмежена	Імпорт з Excel зі строгими назвами колонок
WayForPay	Створення меню для кафе	Потрібен акаунт WayForPay і хоча б один товар у «Вітрині товарів»
Topfood	Тариф Free без обмеження за часом	Переклад лише на одну мову
me-menu	Тариф Free $0, меню з PDF	Ширші можливості на тарифі Best за $20/міс
Stravopys	Лише пробна версія: 2 заклади на 14 днів	Далі 739 грн/міс або 4 870 грн/рік

ChoiceQR також має безкоштовний Basic, але станом на липень 2026 він брав 3% з онлайн-оплат і разову плату за налаштування. Детальніше в нашому порівнянні Duckhub і ChoiceQR.

Головне питання при виборі: що станеться, коли ви виростете. Якщо через пів року знадобляться замовлення до столу чи доставка, краще одразу обрати сервіс, де ці функції додаються без відсотка з виручки.

Крок 1. Підготуйте меню

Перед створенням QR-меню зберіть страви в один список із чотирма полями: категорія, назва, опис і ціна. Фото додайте окремо, бажано квадратні. Підготовлене меню переноситься в будь-який сервіс за кілька хвилин, а хаотичне доводиться виправляти вже в редакторі, що забирає втричі більше часу.

Найзручніше працювати в таблиці: кожен рядок одна страва, кожен стовпчик одне поле. Base2Base, наприклад, приймає Excel із колонками «Група», «Назва», «Опис», «Ціна» й «Фото» і радить квадратні фото близько 900×900 пікселів. Навіть якщо ваш сервіс не імпортує таблиці, такий список прискорить ручне внесення.

Кілька речей, про які варто подумати на цьому етапі:

• Категорії. 6–10 категорій читаються легше, ніж 20. Гість гортає меню на телефоні, і довгий список розділів його втомлює.
• Вихід порції. Українські правила вимагають вказувати вихід страви поруч із ціною, тож додайте вагу або об’єм одразу.
• Ціни. Пишіть фінальну ціну для гостя, без «від».
• Фото. Почніть із 10–15 найпопулярніших страв. Решту можна додати пізніше.

Якщо меню існує лише на папері, просто сфотографуйте кожну сторінку при доброму світлі. На кроці 3 ці фото можна перетворити на електронне меню без ручного набору.

Крок 2. Створіть заклад і меню в Duckhub

Реєстрація в Duckhub займає кілька хвилин і не вимагає картки. Ви вказуєте назву закладу й адресу меню вигляду назва.duck-hub.com, після чого безкоштовний тариф Egg активується автоматично. Валюта, часовий пояс і мова підставляються за вашою локаллю, їх можна змінити в налаштуваннях.

Після реєстрації сервіс запитує, як ви хочете створити меню. Варіантів три:

1. Завантажити фото або файл. Надсилаєте фото меню, таблицю чи PDF менеджеру в Telegram або WhatsApp, і команда створює меню за вас.
2. «Створіть меню за мене». Залишаєте телефон і зручний канал зв’язку, з вами зв’язуються.
3. «Створю самостійно». Відкривається редактор, де ви додаєте категорії й страви вручну.

Цей крок можна пропустити й повернутися до нього пізніше. Усі три шляхи доступні на безкоштовному тарифі. У редакторі одразу є модифікатори (розмір порції, додатки), приховування позицій і розклад для категорій: наприклад, сніданки можна показувати лише до 12:00.

На безкоштовному Egg вміщається до 70 позицій у 10 категоріях. Для кав’ярні чи невеликого кафе цього зазвичай достатньо. Якщо позицій більше, тариф Duckling за $10 на місяць (близько 450 грн за курсом НБУ на 02.10.2026) знімає ліміт до 2 000 позицій і додає замовлення.

Крок 3. Перенесіть PDF або паперове меню через власний ChatGPT

Якщо у вас уже є меню в PDF чи на фото, його не обов’язково передруковувати руками. Duckhub не має вбудованого штучного інтелекту, натомість до нього підключається ваш власний ChatGPT. Він читає файл, створює категорії й страви з цінами і зберігає все в чернетку, яку ви перевіряєте перед публікацією.

Підключення займає дві хвилини й не вимагає ключів:

1. У ChatGPT відкрийте розділ Plugins (у боковій панелі або в Settings).
2. Знайдіть Duckhub QR Menu і натисніть Connect.
3. Увійдіть у свій акаунт Duckhub, оберіть заклад і підтвердьте доступ.

Далі надішліть ChatGPT файл і промпт, наприклад: «Ось моє поточне меню в PDF. Перенеси його в моє електронне меню Duck Hub, збережи ті самі категорії, страви й ціни.» Коли чернетка готова, перегляньте її в кабінеті й попросіть: «Переглянь чернетку мого меню Duck Hub і опублікуй її». Інструкція з підключення є в документації Duckhub, а сценарій описано на сторінці AI-генератора меню.

Кілька важливих деталей:

• Зміни потрапляють у чернетку. Гості нічого не побачать, поки ви не опублікуєте меню.
• Ліміт тарифу перевіряється заздалегідь. Якщо в PDF більше 70 позицій, асистент побачить перевищення ліміту Egg ще до запису.
• Доступ залежить від вашого плану ChatGPT. Якщо додатку немає у вашому плані чи регіоні, OpenAI пояснює умови в довідці про Plugins. Claude та інші агенти підключаються через API-ключ і MCP.
• Ціни й вихід перевіряйте вручну. Асистент може неправильно прочитати розмиту цифру на фото.

Якщо ChatGPT у вас немає, той самий результат дає шлях «надіслати файл менеджеру» з кроку 2 або ручне внесення.

Крок 4. Створіть столики й QR-коди

QR-коди в Duckhub генеруються для столиків: кожен столик отримує власний код, тож офіціант і кухня бачать, звідки прийшов гість. Столики створюються масово, а коди завантажуються в PNG або SVG поштучно чи одним ZIP-архівом. На безкоштовному тарифі доступно до 30 столиків.

Як це зробити:

1. Відкрийте налаштування меню й перейдіть на вкладку QR.
2. Створіть столики масово: вкажіть кількість і префікс назви, наприклад «Стіл» або «Тераса».
3. Завантажте коди: окремо в PNG чи SVG або всі разом кнопкою «Експорт QR».

Кожен код веде на коротке посилання, яке ви можете редагувати в кабінеті. Тому навіть якщо зміниться адреса меню, табличку на столі передруковувати не треба. Якщо в закладі немає столиків (кав’ярня навинос, фудтрак), створіть один столик з назвою «Меню» і використовуйте його код на вітрині чи касі.

Для друку беріть SVG, якщо друкарня його приймає. Векторний файл масштабується без втрати чіткості, і код однаково чітко виглядатиме і на наліпці, і на плакаті.

Крок 5. Надрукуйте QR-код правильно

Найчастіша причина, чому QR-меню не сканується, не в коді, а в макеті: навколо коду замало білого поля. Denso Wave прямо вимагає, щоб QR-код мав відступ шириною чотири модулі з усіх боків, тобто чотири найменші квадратики коду. Дизайнери часто обрізають це поле заради компактності.

Генератор Duckhub додає навколо коду поле у два модулі. Тому в макеті таблички залиште додаткове біле поле навколо коду, хоча б таке саме, як ширина двох-трьох квадратиків. Не ставте код впритул до рамки, тексту чи фото.

Ще кілька правил друку:

• Розмір. Стандарт мінімального розміру не задає, але більший модуль сканується стабільніше. Наша практична порада: від 2–3 см на стороні для коду на столі й більше для вітрини чи стіни.
• Матеріал. Матовий папір або матова ламінація. Глянець під лампою дає відблиск, і камера не бачить код.
• Контраст. Темний код на світлому фоні. Інвертовані й кольорові коди читаються гірше.
• Підпис. Додайте під кодом коротку підказку: «Скануйте камерою телефону, щоб відкрити меню».

Щодо вартості: друкарні рідко публікують ціни саме на тейбл-тенти. Як орієнтир ми взяли двосторонні листівки A6. У друкарні Pmaster станом на 03.10.2026 50 штук на щільному папері 400 г коштують 5,14 грн за штуку, тобто близько 257 грн за тираж; на офсетному 80 г 3,96 грн за штуку, близько 198 грн. Це проксі, ціну тейбл-тента уточнюйте в друкарні.

Крок 6. Перевірте все перед запуском

Перед тим як поставити таблички на столи, проскануйте кожен тип коду з двох телефонів, iPhone та Android, у звичайному світлі залу. П’ятнадцять хвилин перевірки рятують від ситуації, коли гості в п’ятницю ввечері не можуть відкрити меню і кличуть офіціанта.

Чек-лист перед запуском:

• [ ] Меню опубліковане, а не лишилося в чернетці.
• [ ] Код сканується з двох телефонів на відстані витягнутої руки.
• [ ] Ціни й вихід збігаються з касою.
• [ ] Неактуальні страви приховані.
• [ ] Розклад категорій налаштований (сніданки, бізнес-ланч).
• [ ] Іноземні гості можуть перемкнути мову, якщо ви додали переклад.
• [ ] Кілька паперових меню лишилися для тих, хто не користується QR.

Після запуску відкрийте меню з телефону ще раз через день. Зміни в кабінеті з’являються в гостей одразу, тож будь-яку помилку можна виправити за хвилину, без передруку.

Скільки це коштує насправді

Програмна частина QR-меню в Україні може коштувати нуль гривень назавжди: Duckhub Egg і Base2Base не мають обмеження за часом. Реальні витрати це друк табличок, від кількох гривень за штуку, і ваш час на підготовку меню. Гроші з’являються, коли потрібні замовлення, доставка чи понад 70 позицій.

Ось як виглядає наш приклад для кафе на 15 столиків:

Стаття витрат	Сума	Коментар
Сервіс QR-меню	0 грн	Безкоштовний тариф
QR-коди	0 грн	Генеруються в сервісі
Друк 50 табличок A6	~200–260 грн	Проксі за цінами Pmaster, 03.10.2026
Домашній друк	~0 грн	Якщо є принтер і щільний папір
Разом на старт	0–260 грн	Наш розрахунок

Якщо пізніше знадобляться замовлення до столу чи доставка, у Duckhub це тариф Duckling за $10 на місяць без комісії з замовлень. Порівняння моделей оплати інших сервісів є в нашому огляді Duckhub і Expirenza, а загальний контекст ринку в статистиці ресторанного ринку України 2026.

Типові помилки

Більшість проблем із QR-меню з’являються не на етапі створення, а після запуску. Код веде на файл, який хтось видалив; генератор виявився тимчасовим; меню забули опублікувати; табличку надрукували без полів. Усі ці помилки легко уникнути, якщо знати про них заздалегідь.

• QR на PDF у Google Drive з закритим доступом. Гість бачить запит на вхід замість меню.
• Код від тимчасового онлайн-генератора. Деякі безкоштовні генератори створюють посилання, яке перестає працювати після пробного періоду. Генеруйте код у тому сервісі, де живе меню.
• Замале біле поле. Нагадуємо: чотири модулі за стандартом.
• Неопублікована чернетка. Особливо після імпорту через ChatGPT: меню готове, але гості його не бачать.
• Один код на весь заклад, коли потрібні замовлення. Для замовлень до столу кожен столик має мати свій код.
• Ніякої перевірки. Код, який сканується з вашого телефону, може не скануватися з телефону гостя при іншому світлі.

Підсумок

Безкоштовне QR-меню це не компроміс, а нормальний старт для кафе, кав’ярні чи невеликого ресторану. Зберіть страви в таблицю, внесіть їх у сервіс вручну або через власний ChatGPT, згенеруйте коди для столиків і надрукуйте їх із білими полями. Решту можна додати, коли заклад виросте.

Створити меню на безкоштовному тарифі Egg можна на duck-hub.com/uk: без картки, без обмеження за часом і з 0% комісії, коли ви перейдете до замовлень.